Datenschutzerklärung

I. Grundlegendes

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website neukauf-hofmann.de sowie unserer Profile in sozialen Netzwerken. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Hinsichtlich der verwendeten Begriffe (z. B. „Verarbeitung", „Verantwortlicher", „Betroffener") verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO.

II. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Thomas Hofmann e.K.
Inhaber: Thomas Hofmann
Glockenhofsweg 30, 34277 Fuldabrück
Telefon: 05665 2643
E-Mail: info@neukauf-hofmann.de

III. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht dazu verpflichtet, eine:n Datenschutzbeauftragte:n zu benennen. Für Fragen rund um die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden (Kontaktdaten siehe oben).

IV. Betroffene Personen

Wenn Sie als Interessent:in, Kund:in, Bewerber:in oder sonstige:r Besucher:in unsere Website nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bzw. dieser Erklärung. Alle Besucher:innen der Website werden nachfolgend als „Nutzer" zusammengefasst.

V. Welche Daten verarbeiten wir – zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage?

Beim bloßen Besuch der Website verarbeiten wir die technisch erforderlichen Daten, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge
• Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem

Dies ist erforderlich, um die Website anzuzeigen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (betroffener Markt, Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die zuständige Stelle übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO.

Bei Bewerbungen über das Bewerbungsformular verarbeiten wir die angegebenen Daten (gewünschter Standort/Stelle, Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Beschäftigungsart und Stundenwunsch, Ihre Nachricht sowie hochgeladene Unterlagen) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Angaben werden per E-Mail an die zuständige Stelle übermittelt. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

VI. An wen übermitteln wir Ihre Daten?

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) vertraglich an unsere Weisungen gebunden sind:

• Hosting/Cloud: Diese Website wird auf der Google Cloud Platform betrieben (Google Cloud EMEA Limited bzw. Google Ireland Limited, Irland). Die Anwendung läuft in einem EU-Rechenzentrum (Belgien); Datenbank und Dateispeicher befinden sich in Deutschland (Region Frankfurt).
• E-Mail-Versand: für Kontakt-/Bewerbungs-Benachrichtigungen über Google Workspace (Google Ireland Limited).

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

VII. Übermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung erfolgt vorrangig innerhalb der EU/des EWR. Soweit im Einzelfall ein Drittlandtransfer (z. B. in die USA) erfolgt, ist dieser durch geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO abgesichert (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework, dem unsere Dienstleister beigetreten sind).

VIII. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen (z. B. 6, 8 oder 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht). Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt (in der Regel innerhalb von 6 Monaten). Server-Logfiles werden nur für die zur Sicherheit erforderliche Dauer vorgehalten.

IX. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

X. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen. Eine Nachricht an uns (Kontaktdaten siehe oben) genügt.

XI. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

XII. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

XIII. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Über das Kontakt- bzw. Bewerbungsformular geben Sie uns personenbezogene Daten an. Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung sind insbesondere Name und E-Mail-Adresse zwingend erforderlich; ohne diese Angaben können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

XIV. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

XV. Cookies

Der öffentliche Teil dieser Website setzt keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies ein. Im passwortgeschützten Mitarbeiterbereich wird nach dem Login ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich). Es werden keine externen Schriftarten, CDNs oder Analysedienste Dritter geladen.

XVI. Mitarbeiterbereich

Diese Website enthält einen passwortgeschützten, ausschließlich für Beschäftigte bestimmten Bereich. Die dort verarbeiteten Daten werden ebenfalls in der Google Cloud (EU) verarbeitet und für interne Funktionen (z. B. Dokumenten- und Wissenssuche) ggf. mithilfe von Google Vertex AI ausgewertet. Für Besucher:innen der öffentlichen Website ist dieser Bereich nicht relevant.

XVII. Soziale Netzwerke

Wir unterhalten Profile bei Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.), um über unsere Märkte und Angebote zu informieren. Beim Besuch dieser Profile gelten die Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters. Auf unserer Website werden keine Inhalte sozialer Netzwerke direkt eingebunden; etwaige Verlinkungen führen Sie erst nach einem Klick zum jeweiligen Netzwerk.

XVIII. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Diese Website nutzt eine SSL-/TLS- Verschlüsselung; eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" sowie dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

XIX. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.